Carrière

Adjoint administratif / Adjointe administrative

L’agence Polka et Arsenal Web sont à la recherche d’une adjointe administrative!

La personne titulaire de ce poste doit à la fois être en mesure d’assurer des tâches de service à la clientèle, réviseur linguistique et de comptabilité.  Il ou elle sera notamment appelée à s’assurer d’un accueil chaleureux des clients, de corriger et mettre en forme les textes publicitaires et documents clients et finalement s’occuper de diverses tâches comptables.

 

Voici les défis qui vous attendent à la réception et en révision linguistique (50 %) :

·    Accueillir avec chaleur et enthousiasme les visiteurs et répondre au téléphone. 

·    Tenir à jour l’inventaire des fournitures ainsi que le classement des documents.

·    Distribuer le courrier, préparer la poste.

·    Recevoir les commandes de différents vendeurs, fournisseurs, etc.

       ·    Rédiger et réviser des lettres, textes et autres documents. Faire la saisie et la mise en page de documents.

·    Représenter la compagnie d’une manière professionnelle auprès des clients

·    Être la référence pour tous en ce qui a trait aux règles grammaticales.

·    Réviser et corriger tous les textes et documents qui sortent de l’agence. 

 

Voici les défis qui vous attendent en comptabilité (50 %) :

      ·       Effectuer les conciliations bancaires

      ·       Produire les T4 / R1

      ·       Produire les paies et faire les remises gouvernementales 

      ·       Produire des rapports financiers

      ·       Effectuer des tâches courantes, périodiques et de fin d’année

      ·       Faire la gestion des assurances collectives

      ·       Produire les rapports de taxes

 

Vous êtes :

    ·       Sociable et dynamique

    ·       Organisé(e) et autonome

    ·       Motivé et débrouillard;

 

Si vous avez ces compétences, on vous veut dans notre équipe :

  ·       Diplôme d'études collégiales en bureautique, formation d’études professionnelles en secrétariat ou comptabilité

  ·       Plus de 5 ans d’expérience dans un poste similaire

  ·       Excellente maîtrise du français parlé et écrit

  ·       Bonne connaissance des logiciels Word et Excel

  ·       Bonne maîtrise du logiciel comptable Acomba

  ·       Anglais parlé et écrit un atout

 

Poste temps plein, permanent.

Faites-nous parvenir votre CV au thierno@arsenalweb.ca